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        拓展收集渠道豐富館藏資源


        來源:綜合檔案室 作者:李容正 發布時間:2018-08-08 15:04:13 查看次數:626

        資料是檔案館館藏的重要組成部分,資料工作在整個檔案館工作中占有極其重要的地位,而資料收集工作又是資料工作的重中之重。檔案館資料收集工作是彌補檔案不足、延伸和擴展檔案內容、填補某些檔案空白的需要;是保護檔案原件、滿足社會各方面利用的需要;是印證某些歷史檔案可靠程度和其它需要考證問題的需要;是搶救珍貴史料的需要,做好檔案館資料收集工作意義重大。

        我認為,做好資料收集工作,必須力爭做到四個方面16個字,即“積極主動”、“隨時隨地”、“靈活多樣”、“收編并舉”。具體來說,一是“積極主動”,即要通過加強宣傳、重點收集與普遍收集相結合、加強與各單位協作等方式積極主動、不遺余力地做好資料的收集工作;二是“隨時隨地”,即要通過信息網絡、檔案利用、調查走訪等途徑獲取“哪些資料有用”和“哪里有有用資料”的信息,并根據這些信息隨時隨地地盡早把隨時隨地產生的該收集的資料收集進館;三是“靈活多樣”,即要根據實際情況,機動靈活地采取接收、征集、代管、復制等多種多樣的方式收集資料;四是“收編并舉”,即要根據館藏實際和本地區需要,選定一些題目,輔之以調查收集素材,自編或同某些部門合編一些資料,力爭做到“收編并舉”。

        要想使資料收集工作達到預期效果,必須還要做到“三心”:在檔案館,資料與檔案相比,資料是配角,至少目前是這樣,一說豐富館藏,90%的人理解是接收檔案,領導強調的也多是檔案,久而久之資料往往被忽略,或者一代而過,慢慢地就對資料收集不那么上心,影響了資料的收集;二是留心:做什么工作如不留心是不可能做好的,俗話說,處處留心皆學問,資料收集也是一樣,只要留心就有學問可做,現實生活中,工作往來中,新聞報道中,多留意,多打探就有可能發現和獲取重要珍貴的資料信息源;三是用心:做每項工作如不用心是永遠也做不好的,資料收集是一項長期的基礎業務工作,必須用心去做。

                                  

        綜合檔案室  李容正

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