醫院檔案包括文書、科研、基建、設備、會計、司法鑒定、人事、病歷、聲像、實物、招標、審計和干部死亡檔案等十三大類，是醫院在日常行政工作、醫治病患、進行教學和科研等各項事務中形成的原始信息記錄。透過醫院的檔案，可以清楚認識到醫院的發展軌跡和帶動其發展的醫療力量，是一個醫院的榮譽的見證者，是一個醫院的重要財富，對醫院各項工作開展和醫院發展具有重要意義。
檔案資源的開發利用包括兩方面：一是開發，即將檔案資源中蘊含的各種價值予以揭示，獲取較為系統集中或有特殊價值的檔案信息；二是利用，即及時、有效地為檔案用戶或社會提供所需要的檔案信息。雖然醫院具有的檔案資源豐富多樣，但是目前醫院檔案工作的重點還是收集和保管，開發利用工作有所缺失，表現在：一是不重視醫院檔案的整體開發利用工作，較少將醫院檔案的開發利用工作納入醫院工作計劃；二是開發利用工作有所偏頗，存在極端做法，即很重視一部分檔案的開發利用。以上情況會影響醫院檔案工作的總體發展水平，醫院檔案工作應當將重心從收集保管擴展到檔案資源的開發利用工作上來。
開展醫院檔案開發利用工作是醫院工作的需求，醫院各項評比檢查工作的順利開展都離不開系統成套的檔案信息為其佐證。醫院檔案主要服務于醫院各項事務的開展，為醫院的重大決策、重大事務提供參考信息，混亂的未來開發的檔案信息必將影響決策的進程、準確性及科學性。
綜合檔案室 李蓉正
