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        合理進行固定資產檔案管理


        來源:國有資產管理辦公室 作者:景 鑫 發布時間:2017-10-18 17:33:02 查看次數:2706

        固定資產檔案是無形資產,合理的對固定資產的檔案進行有效的管理,能增加資產的利用率,有效的對固定資產如設備檔案和投資項目的情況進行有效掌控。

        合理的進行固定資產檔案的管理,能確保其檔案價值能夠得到完整的體現并得到合理的利用,增加資產的利用效率,實現固定資產管理的目的和意義。 目前對于固定資產的管理手段大多仍停留在傳統的管理模式階段,即一個記錄資產名稱、規格,以及購買、使用日期和存放地等情況的記錄情況和貼在資產上的記錄標簽來對資產進行分類管理。當需要對所有資產進行借、還、轉移以及對所有資產進行資產評估和逐件核查時,對資產的查找就會帶來很大的不便。針對傳統管理方式存在的諸多不足,固定資產檔案管理的規范化和簡單快捷的固定資產檔案管理系統已經成為檔案管理當中迫切的需求。 
           要對固定資產的檔案進行合理有效的管理,使用適合的行之有效的固定資產管理系統工具能有事半功倍的效果。雖然各個檔案的管理模式都不盡相同,但一般傳統的管理方式都是按照年份或者資產的所屬科室來進行劃分。隨著計算機管理系統逐漸替代手工管理,如果還遵循以前使用老模式是不甚科學的。如果仍然按照年份或所屬科室的方法來管理檔案,雖然可能快速的查詢到所需資料檔案,但是會造成資源的浪費。新型的管理模式應該將檔案各自編號,通過資產檔案管理系統可以查詢到所有資產的編號。這樣不僅能夠快速精確的查詢到所需檔案和資產,并且每個資產或檔案對應唯一的檔案編碼,能充分的利用計算機的存儲空間,合理的進行資產檔案管理。固定資產檔案是一個具有多種定義的復雜的檔案集合,對固定資產檔案可以進行分卷組織,進行館藏時可以從檔案的卷標、題目、目錄等對檔案進行建檔,形成檔案目錄索引,以方便日后對檔案進行檢索查詢,也可以使檔案保持相互聯系而又相互獨立的特點,保證在日常對固定資產檔案管理和統計鑒定工作中的有效控制。 
           總而言之,固定資產的檔案管理的范疇較廣,系統性較強,是具有寶貴利用價值并能提高資產利用率的信息資源。能為資產的有效利用提高依據。因此,做好固定資產檔案的管理工作能夠提高固定資產的利用價值和利用率,也是固定資產檔案管理工作的主要目的和價值體現。 (國有資產管理辦公室 )

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