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        什么是檔案信息化


        來源:病案管理科 作者:李瑩 發布時間:2017-07-28 15:09:38 查看次數:735

        所謂檔案信息化,就是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點,向以檔案實體的數字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。主要包括:基礎設施建設檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個方面。 
         
        文檔一體化,是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中,與辦公自動化融為一體,同步進行。同時,也要求檔案人員積極介入此項工作中,提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。 
         
        確保網絡安全,是在檔案信息化建設的同時,我們不能忽略的重要問題。一是機密檔案信息的安全保密問題,應設置訪問權限、身份識別等;二是計算機系統運行的安全問題,應采取相應的措施。如安裝防火墻和實時更新的殺毒軟件,對歸檔信息定期進行下載備份等;其次還包括公共設施的安全管理等多項措施。

         

        稿件來源:病案管理科 作者: 李瑩

                                            
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