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        檔案在醫院管理中的重要性


        來源:綜合檔案室 作者:李榮正 發布時間:2016-12-20 10:14:55 查看次數:1380

          檔案是由人類社會實踐的歷史記錄轉化而來的。它自然記錄了人類醫療機構檔案是檔案的重要組成部分,它既是一個單位過去發展歷程的縮影,又是現在管理建設狀況的記錄,是整個執業活動的法定依據,因此在這個醫療活動過程中發揮著不可忽視的重要作用。檔案工作實現自身價值的這種特殊途徑,決定了它是一項服務性的工作。醫院檔案的基本作用主要包括以下幾個方面:

        1.醫院檔案的現實價值。目前,醫院正處在改革與發展的關鍵時刻,醫院檔案也增添了新的內容,是醫院進行改革和發展的第一手資料,他為醫院決策者提供一定的理性參考,促進醫療技術水平和醫療服務質量的不斷提高,增強醫院的核心競爭實力。醫院檔案特別是科技檔案,是醫院開展科研工作的基礎和條件,有利于醫院科研成果的開發、推廣、和應用。為醫院醫、教、研、工作提供大量的充分可靠的資料。病歷檔案屬科技檔案,是醫院檔案的重要組成部分,是具有法律效力的個人健康檔案,也是醫療糾紛事故評定、維護醫患雙方權益的重要法律依據,對于處理事故評定、維護醫院穩定的工作秩序具有不可代替的作用。醫院檔案是進行宣傳教育的生動資料。在醫院建設和發展中形成的全部資料及各種資料,為醫院宣傳、教育提供了生動的素材。同時,它們作為醫院發展的產物。擁有深厚的文化沉淀,承載著醫院發展史上精神文明的優秀成果,對醫院精神文明建設、醫院文化建設的傳承、創新和發展具有重要的作用。

        2. 憑證作用。檔案的價值就在于真實,反映檔案工作一定要用檔案說話,不能有半點的夸張與虛構。所以,憑證作用由檔案的形成過程及本質屬性所決定。實踐活動的原始真實情況,因而能夠成為人類真實活動的遺跡。這種權威性是毋庸置疑的,它決定了檔案具有憑證作用。比如,患者的發票丟失,死亡人的身份,合同的依據,獎懲的根據等等牽涉到財務檔案、死亡檔案、文書檔案,這些檔案為各項工作起到了憑證作用。所以說,檔案的憑證作用使人們的檔案意識增強了,檔案部門在社會上的聲望也提高了。

           3. 參考作用。醫院各級人員在探索醫療科學技術、管理和思維活動的規律時不能離開事實,離開事實的“規律”都是虛構出來的,沒有生命力的,只有事實是一切科學規律的基礎;醫院大到規劃指標的預測,小到某項醫療技術創新的預期效果,都必須借助前期成果的參考?傊,醫院制定一切活動的計劃,都需運用檔案的參考作用來幫助完成使命。正確認識和理解檔案的憑證作用和參考作用,對于人們理解檔案的性質,管理好檔案,真正發揮檔案在醫院的各個方面的作用,增強醫院各類人員的檔案意識,具有重大的意義。

                               

         稿件來源:綜合檔案室         作者:李容正

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